Care e cari presidenti di società,
la vostra FCT/SF vi ha sicuramente già informato della sostituzione dell’attuale programma informatico di amministrazione delle società e della federazione, in breve ASF. L’attuale ASF è in funzione da oltre 20 anni e deve essere adattato all’attuale stato dell’arte.
Con questa
Newsletter vogliamo informarvi sullo stato attuale del progetto e sulla data del Go-live fissata
per il 1. agosto 2023.
Pulizia dei dati entro fine maggio
Il termine per la pulizia dei dati nel sistema di amministrazione delle società e federazioni, cioè nel ASF, è stato prorogato dal team di progetto fino al 31 maggio 2023. Inizialmente il termine era stato fissato al 31 gennaio.
Al fine di garantire un’elevata qualità dei dati nel nuovo ASF Admin, è assolutamente necessario che le società aggiornino e puliscano i dati dei soci nell’attuale ASF. Vanno controllati e corretti: indirizzi, date di nascita, indirizzi e-mail, ecc.
Ai soci deceduti deve essere tolta l’affiliazione societaria.
La pulizia deve avvenire entro il 31 maggio 2023!
Formazioni
Il concetto di formazione prevede che l’introduzione delle società di tiro venga effettuata da persone dei circondari federali di tiro (CFT) e delle federazioni cantonali o sotto-federazioni (FCT/SF). La formazione di queste persone, i cosiddetti POC (Point of Contact), è in corso e dovrebbe concludersi entro la metà di aprile. I funzionari delle società di tiro saranno contattati
direttamente dal relativo POC per l’introduzione e la formazione al nuovo ASF Admin.
Ogni società deve inoltre nominare un amministratore che gestirà le autorizzazioni all’interno della società.
Supporto
In caso di domande o problemi in relazione al ASF Admin, in futuro dovrà essere rispettata la seguente procedura di hotline. Va sottolineato che per primo deve essere contattato il responsabile (POC) delle FCT/SF. I dati di contatto saranno pubblicati al momento opportuno su www.sat.admin.ch
Go-Live il 1. agosto 2023
In linea di principio, l’attuale ASF funzionerà normalmente fino alla fine di giugno 2023. Verrà bloccato il 1° luglio 2023 in modo che i dati possano essere migrati al nuovo ASF Admin entro il 31 luglio 2023.
A causa di questa migrazione nel corso dell’anno, tuttavia, le seguenti pagine hanno già dovuto essere bloccate per dal 1° gennaio 2023 per l’inserimento dati:
– Elenco partecipanti TO/TC fucile
– Elenco partecipaGT fucile (risultati)
– Elenco partecipanti TO/TC pistola
– Elenco partecipanti J pistola
Queste informazioni possono essere registrate solo dopo il 1° agosto 2023. Il motivo è la modifica dei calcoli dei contributi federali e degli accrediti per le munizioni secondo l’ordinanza sul tiro del DDPS (RS 512.311).
L’indicazione della composizione del comitato e la registrazione delle giornate di tiro si svolgono come di consueto entro il 10.04.2023. Anche la registrazione dei giovani tiratori e l’ordinazione di armi e materiale si svolgono come di consueto nel ASF.
Importante: i partecipanti al corso per giovani tiratori devono essere iscritti nell’elenco dei partecipanti in modo che sia chiaro quali giovani tiratori devono sparare quali programmi.
Inoltre, i giovani tiratori devono essere registrati nel sistema con un numero AVS valido (756.xxxx.xxxx.xx). Se questo numero manca, può portare a un problema di migrazione dei dati, poiché questo numero sarà un campo obbligatorio in futuro.
Dopo il “go live” nell’agosto 2023, il flag “Partecipante al corso JS-JJ 300m” deve essere impostato per tutti i giovani tiratori che partecipano al corso. Non appena viene impostato, i giovani tiratori vengono trasferiti direttamente nell’elenco dei partecipanti. I risultati possono quindi essere registrati.
Ci auguriamo di esservi stati d’aiuto con queste informazioni e vi ringraziamo per la vostra preziosa collaborazione.
Per qualsiasi domanda, contattateci via e-mail all’indirizzo ssvadmin@swissshooting.ch
Cordiali saluti
Federazione sportiva svizzera di tiro
Walter Harisberger Walter Meer
Membro di comitato centrale Capoprogetto ASF Admin Resp. Comitato guida ASF Admin
